ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Naše společnost se podílí na celé šíři klíčových projektů v oblasti dopravní infrastruktury. Projektujeme např. výstavbu Metra D, konvenční a vysokorychlostní železniční trati, tramvajové trati, silnice, železniční stanice, terminály, vozovny, depa a další stavby, které zlepšují život občanům po celé ČR i ve světě.

Do našeho týmu hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á zajistí všestrannou podporu vedení společnosti a backoffice. 

Co vše budete mít na starosti

• administrativní a organizační podporu vedení společnosti,

• zabezpečování podkladových materiálů pro činnost a rozhodování vedení společnosti,

• vypracování návrhů interních norem dle zadání generálního ředitele společnosti,

• zpracování podkladů pro propagační, reklamní a informační materiály společnosti, správu webu a sociálních sítí a spolupráci na PR aktivitách společnosti,

• správu kalendářů, plánování schůzek, jednání a služebních cest, 

• podklady pro jednání, zápisy ze schůzek a následnou kontrolu úkolů,

• komunikaci se zaměstnanci a interními i externími partnery společnosti (dodavateli, zákazníky, institucemi), 

• organizaci firemních akcí a meetingů,

• správu a archivaci potřebných dokumentů a materiálů, 

• chod kanceláře a objednávky kancelářských potřeb,

• vyřizování korespondence, e-mailů a telefonátů, 

• péči o návštěvy a zasedací místnosti.

Náš ideální kandidát

• má minimálně SŠ vzdělání a předchozí zkušenosti na stejné nebo podobné pozici,
• bez problémů ovládá kancelářský software, zejména MS Office (Word, Excel, Outlook),
• orientuje se v problematice marketingu a sociálních sítí, je kreativní,
• má výborné komunikační a organizační schopnosti, efektivně plánuje své činnosti, umí přemýšlet o krok napřed a určovat si své priority,
• je proaktivní, pečlivý/pečlivá a důsledný/důsledná, zvládá samostatnou práci a zároveň efektivně spolupracuje v týmu,
• má rád/a práci s lidmi, ale baví ho/ jí zároveň i administrativní činnosti,
• Výhodou je znalost anglického jazyka. 

Ceníme si Vašich schopností a proto nabízíme

• moderní kanceláře v blízkosti MHD a vlakového nádraží,

• odměny za dobře odvedenou práci, 

• možnost odborného růstu,

• odborná školení a profesní vzdělávání,

• výuku cizích jazyků přímo na pracovišti (NJ a AJ),

• 5 týdnů dovolené,

• flexibilní pracovní dobu,

• nadstandardní příspěvek na penzijní a životní pojištění,

• příspěvek na stravování a výbornou kávu na pracovišti zdarma,

• benefit program Cafeterie Benefit Plus,

• Multisport kartu,

• zaměstnanecký program O2 Family i pro rodinné příslušníky,

• masáže v budově,

• firemní společenské a sportovní akce,

• kolárnu a sprchu pro cyklisty v budově.

Místo výkonu práce: Argentinská 1621/36, Praha 7
Úvazek: Plný
Nástup možný ihned